Gambaran kegiatan usaha Bengkel Mobil/Motor seperti yang kami ketahui adalah sbb:

- Membuat Purchase Order
- Mencatat Penerimaan Barang (Invoice Pembelian)
- Mencatat Retur Pembelian
- Mencatat DN/CN (Di luar Retur Pembelian)
- Mencatat Deposit Pembelian
- Mencatat Pembayaran Hutang
- Mencatat Pesanan Kerja (Sales Order)
- Mencatat Pemakaian Barang
- Membuat Invoice
- Membuat Tagihan Statement (Invoice Statement/Statement of Account)
- Mencatat Penerimaan Piutang (Membuat Kwitansi Penerimaan Piutang)

Selain itu:
Item sparepart Mobil/Motor perlu mencatat kode item/barang yang lebih dari 1, misalnya kode intern, kode pabrik (part-number), dsbnya.
Perlu mencatat item A dapat digunakan untuk jenis Mobil/Motor apa saja.
Perlu mencatat pelanggan sub info, misalnya Pelanggan A mempunyai mobil BM 1111, No Rangka XXX123, No Mesin MMM123, BM 1122, No Rangka XXX323, No Mesin MMM999

Semua kegiatan ini dicover oleh aplikasi kami dan dapat diset sesuai dengan level user yang boleh mengakses data-data tersebut.
Selain itu kami juga menyediakan fasilitas mendesign form DO, Invoice, Statement, dsbnya.

BAGAIMANA APLIKASI INI BISA MEMBANTU KERJA ANDA?

■Dapat mencetak barcode barang dan label harga, scan barcode barang

■Dapat melakukan proses stock-opname via sistem

■Dapat mengecek stock dan omset penjualan via WebBrowser/Tablet/Smartphone

■Dapat scan barang dari barcode timbangan

■Dapat melakukan order barang berdasarkan Vendor/Supplier

■Dapat dengan mudah mencari harga beli dan harga jual barang

■Dapat mengetahui sisa barang kapan saja

■Dapat mengetahui nilai barang / nilai persediaan (Metode FIFO atau Average)

■Dapat mengetahui mutasi barang (masuk berapa, keluar berapa)

■Dapat mengetahui barang apa saja yang tidak terjual (tidak laku)

■Dapat mengetahui barang apa saja yang paling laris / banyak terjual

■Dapat mengetahui barang yang sudah di bawah minimum stock, supaya diorder secepatnya

■Multi Pelanggan Sub-Info Sehingga dapat mencatat info mobil/motor lebih dari 1 yang dimiliki oleh pelanggan tersebut

■Multi Item Code Sehingga dapat mencatat kode barang lebih dari 1 (max. 6 kode) untuk 1 item/barang yang sama

■Multi Sub Info Item Sehingga dapat mencatat sub info barang, seperti Dimensi, Panjang, Lebar, dsbnya

■Multi Selection Grouping Item Sehingga dapat mencatat item A dapat digunakan untuk jenis Mobil/Motor apa saja

■Multi Satuan Sehingga memudahkan anda melakukan transaksi penambahan/pengurangan stock, misalnya konversi antara satuan PCS dan CTN, di mana anda dapat menentukan bahwa 1 CTN = 24 PCS untuk barang INDOMIE

■Multi Harga Sehingga memudahkan anda menentukan harga jual, misalkan Harga per 1 PCS adalah RP. 10.000, Harga per 5 PCS adalah RP. 45.000

■Multi Level Harga Sehingga anda dapat menentukan pelanggan golongan A dengan harga jual golongan A, pelanggan golongan B dengan harga jual golongan B, dstnya, maksimal 5 golongan harga jual

■Multi Gudang Sehingga anda dapat mengontrol stock anda di gudang A, B, C, barang yang masih dalam proses pengiriman, maupun barang konsinyasi

■Multi Picture Anda dapat menyimpan gambar barang lebih dari 1 gambar untuk 1 jenis item barang, sehingga walaupun anda tidak memiliki stock barang, anda tetap dapat memperlihatkan bentuk/gambar barang tersebut dalam berbagai posisi (atas, bawah, samping, dsbnya)

■Multi Currency Anda dapat menentukan harga beli mapun harga jual dalam mata uang apapun, dan sistem juga melakukan penarikan selisih kurs secara otomatis

■Multi Nama Alias Anda dapat menentukan nama barang dengan alias-alias yang berbeda, misalnya BUKU dengan nama alias BOOK, sehingga saat pencarian nama barang, baik itu BUKU maupun BOOK tetap akan dimunculkan untuk item barang tersebut

■Multi User Anda dapat mengakses aplikasi tersebut dalam beberapa komputer sekaligus (dalam 1 jaringan Local Area Network)

■Multi User-Control Anda dapat menentukan hak akses setiap user, dalam bentuk pengontrolan yang lebih spesifik, dan sebagainya

■Dapat mengetahui sisa hutang atau piutang yang belum lunas

■Dapat mengetahui hutang maupun piutang faktur mana saja yang sudah jatuh tempo

■Dapat melihat total sisa hutang per vendor maupun total sisa piutang per pelanggan

■Dapat mengontrol limit credit tiap pelanggan baik seluruh piutang yang belum ditagih, atau faktur jatuh tempo, atau jumlah faktur, dsbnya.

■Dapat melihat usia hutang maupun piutang anda

■Dapat mencetak PO (Purchase Order) (NB: Bentuknya akan didesign khusus sesuai keinginan perusahaan anda)

■Dapat mencetak Pesanan Kerja

■Dapat mencetak Quotation (Surat Penawaran) (NB: Bentuknya akan didesign khusus sesuai keinginan perusahaan anda)

■Dapat mencetak Faktur/Invoice Tagihan (NB: Bentuknya akan didesign khusus sesuai keinginan perusahaan anda)

■Dapat mencetak Statement of Account (NB: Bentuknya akan didesign khusus sesuai keinginan perusahaan anda)

■Dapat mengetahui Total Barang Yang Terjual

■Dapat mengetahui keuntungan (Laba/Rugi) setiap barang yang dijual

■Dapat mengetahui keuntungan (Laba/Rugi) yang dihasilkan oleh setiap sales

■Dapat melihat Total Transaksi yang terjadi beserta Laba/Rugi yang dihasilkan

■Dapat mengetahui mutasi transaksi per vendor maupun per pelanggan

■Dapat mengetahui Total Omset Penjualan per Sales

■Dapat melihat grafik penjualan per sales / pelanggan / tanggal / bulan

■Dapat membandingi kinerja kerja antar sales

■Tersedia 300 lebih laporan, dan berbagai parameter laporan yang dapat dipilih, sehingga memudahkan anda menentukan bentuk hasil keluar laporan yang anda inginkan

■Dapat mengexport laporan anda ke berbagai format file lain, seperti Excel, Lotus, HTML, Text File, dsbnya

■Ada fasilitas pencarian di dalam laporan, sehingga memudahkan anda mencari sesuatu di dalam laporan yang banyak halaman

■Dapat melihat history pembelian/penjualan (barang A pernah dibeli dari vendor mana saja, dijual kepada pelanggan mana saja)

■Dapat mencari data dalam kombinasi field pencarian dan data dapat ditampilkan dalam urutan Ascending maupun Descending

■Aplikasi ini mempunyai sistem konfigurasi yang dapat di set sesuai keperluan/kebutuhan user

■Anda dapat dengan mudah mengintall aplikasi ini

■Backup data aplikasi dalam format ZIP file

■Anda dapat mendownload installation files kapan saja melalui website kita: www.gfsoftindo.com

■Tersedia user manual dan video tutorial untuk mendampingi anda dalam mempelajari aplikasi kami