Gambaran kegiatan usaha Distributor seperti yang kami ketahui adalah sbb:

- Membuat Purchase Order
- Mencatat Penerimaa Barang (Invoice Pembelian)
- Mencatat Retur Pembelian
- Mencatat DN/CN (Di luar Retur Pembelian)
- Mencatat Deposit Pembelian
- Mencatat Pembayaran Hutang
- Membuat Quotation/Surat Penawaran Harga
- Mencatat Pesanan (Sales Order)
- Mencatat Pengiriman Barang (Membuat DO/Surat Jalan), sekaligus membuat Invoice Penjualan
- Mencatat Retur Penjualan
- Membuat DN/CN (Di luar Retur Penjualan)
- Mencatat Deposit Penjualan
- Membuat Tagihan Statement (Invoice Statement/Statement of Account)
- Mencatat Penerimaan Piutang (Membuat Kwitansi Penerimaan Piutang)

Semua kegiatan ini dicover oleh aplikasi kami dan dapat diset sesuai dengan level user yang boleh mengakses data-data tersebut.
Selain itu kami juga menyediakan fasilitas mendesign form DO, Invoice, Statement, dsbnya.

BAGAIMANA APLIKASI INI BISA MEMBANTU KERJA ANDA?

■Dapat mencetak barcode barang dan label harga, scan barcode barang

■Dapat melakukan proses stock-opname via sistem

■Dapat mengecek stock dan omset penjualan via WebBrowser/Tablet/Smartphone

■Dapat scan barang dari barcode timbangan

■Dapat melakukan order barang berdasarkan Vendor/Supplier

■Dapat dengan mudah mencari harga beli dan harga jual barang

■Dapat mengetahui sisa barang kapan saja

■Dapat mengetahui nilai barang / nilai persediaan (Metode FIFO atau Average)

■Dapat mengetahui mutasi barang (masuk berapa, keluar berapa)

■Dapat mengetahui barang apa saja yang tidak terjual (tidak laku)

■Dapat mengetahui barang apa saja yang paling laris / banyak terjual

■Dapat mengetahui barang yang sudah di bawah minimum stock, supaya diorder secepatnya

■Multi Satuan Sehingga memudahkan anda melakukan transaksi penambahan/pengurangan stock, misalnya konversi antara satuan PCS dan CTN, di mana anda dapat menentukan bahwa 1 CTN = 24 PCS untuk barang INDOMIE

■Multi Harga Sehingga memudahkan anda menentukan harga jual, misalkan Harga per 1 PCS adalah RP. 10.000, Harga per 5 PCS adalah RP. 45.000

■Multi Level Harga Sehingga anda dapat menentukan pelanggan golongan A dengan harga jual golongan A, pelanggan golongan B dengan harga jual golongan B, dstnya, maksimal 5 golongan harga jual

■Multi Gudang Sehingga anda dapat mengontrol stock anda di gudang A, B, C, barang yang masih dalam proses pengiriman, maupun barang konsinyasi

■Multi Picture Anda dapat menyimpan gambar barang lebih dari 1 gambar untuk 1 jenis item barang, sehingga walaupun anda tidak memiliki stock barang, anda tetap dapat memperlihatkan bentuk/gambar barang tersebut dalam berbagai posisi (atas, bawah, samping, dsbnya)

■Multi Currency Anda dapat menentukan harga beli mapun harga jual dalam mata uang apapun, dan sistem juga melakukan penarikan selisih kurs secara otomatis

■Multi Nama Alias Anda dapat menentukan nama barang dengan alias-alias yang berbeda, misalnya BUKU dengan nama alias BOOK, sehingga saat pencarian nama barang, baik itu BUKU maupun BOOK tetap akan dimunculkan untuk item barang tersebut

■Multi User Anda dapat mengakses aplikasi tersebut dalam beberapa komputer sekaligus (dalam 1 jaringan Local Area Network)

■Multi User-Control Anda dapat menentukan hak akses setiap user, dalam bentuk pengontrolan yang lebih spesifik, dan sebagainya

■Dapat mengetahui sisa hutang atau piutang yang belum lunas

■Dapat mengetahui hutang maupun piutang faktur mana saja yang sudah jatuh tempo

■Dapat melihat total sisa hutang per vendor maupun total sisa piutang per pelanggan

■Dapat mengontrol limit credit tiap pelanggan baik seluruh piutang yang belum ditagih, atau faktur jatuh tempo, atau jumlah faktur, dsbnya.

■Dapat melihat usia hutang maupun piutang anda

■Dapat mencetak PO (Purchase Order) (NB: Bentuknya akan didesign khusus sesuai keinginan perusahaan anda)

■Dapat mencetak Quotation (Surat Penawaran) (NB: Bentuknya akan didesign khusus sesuai keinginan perusahaan anda)

■Dapat mencetak Faktur dan Surat Jalan (NB: Bentuknya akan didesign khusus sesuai keinginan perusahaan anda)

■Dapat mencetak Statement of Account (NB: Bentuknya akan didesign khusus sesuai keinginan perusahaan anda)

■Dapat mengetahui Total Barang Yang Terjual

■Dapat mengetahui keuntungan (Laba/Rugi) setiap barang yang dijual

■Dapat mengetahui keuntungan (Laba/Rugi) yang dihasilkan oleh setiap sales

■Dapat melihat Total Transaksi yang terjadi beserta Laba/Rugi yang dihasilkan

■Dapat mengetahui mutasi transaksi per vendor maupun per pelanggan

■Dapat mengetahui Total Omset Penjualan per Sales

■Dapat melihat grafik penjualan per sales / pelanggan / tanggal / bulan

■Dapat membandingi kinerja kerja antar sales

■Tersedia 300 lebih laporan, dan berbagai parameter laporan yang dapat dipilih, sehingga memudahkan anda menentukan bentuk hasil keluar laporan yang anda inginkan

■Dapat mengexport laporan anda ke berbagai format file lain, seperti Excel, Lotus, HTML, Text File, dsbnya

■Ada fasilitas pencarian di dalam laporan, sehingga memudahkan anda mencari sesuatu di dalam laporan yang banyak halaman

■Dapat melihat history pembelian/penjualan (barang A pernah dibeli dari vendor mana saja, dijual kepada pelanggan mana saja)

■Dapat mencari data dalam kombinasi field pencarian dan data dapat ditampilkan dalam urutan Ascending maupun Descending

■Aplikasi ini mempunyai sistem konfigurasi yang dapat di set sesuai keperluan/kebutuhan user

■Anda dapat dengan mudah mengintall aplikasi ini

■Backup data aplikasi dalam format ZIP file

■Anda dapat mendownload installation files kapan saja melalui website kita: www.gfsoftindo.com

■Tersedia user manual dan video tutorial untuk mendampingi anda dalam mempelajari aplikasi kami